ストレージやサーバの影響

ストレージやサーバにも影響が少ないメールアーカイブシステム

ストレージやサーバの影響 メールを保存しているサーバーや、デバイスのローカルストレージの容量には限界があり、メールを保存し続ければ、いつかは容量の上限に達し、送受信に支障を来たしてしまいます。
そんな時は、他のメディアにバックアップを取り、サーバーやローカルストレージから削除して容量を確保する方法がありますが、利便性の観点から、そのままの生データの状態でサーバーやメールクライアントに保存しておきたいケースも少なくありません。
それらの問題を解決するために、昨今の多くのメールクライアントではメールアーカイブに対応しています。
対象のメールを選択してメールアーカイブの操作を実行すれば、メール本体の生データはサーバーから削除され、メールが独自のファイル形式に圧縮された状態で保存されます。
このファイルは、必要があればいつでも解凍して元の生データに復元できます。
これにより、必要なメールを低容量で保存しつつ、サーバー側のストレージと、メールクライアント側のデバイス内蔵のローカルストレージの空き容量を増やす事ができます。

データの改ざんや証拠隠滅を防ぐメールアーカイブシステム

データの改ざんや証拠隠滅を防ぐ 企業が他社から送られてきた重要メールをメールアーカイブシステムで、専用のフォルダに移動したとします。
そのメールに極秘のデータが入っていた場合は、改ざんをすれば利益につながる場合があります。
ですが、そのフォルダ内から動かさずにそのままにしておくと、データ改ざんをすることはできないので、結果として悪用を防げたことになります。
改ざんを計画するのは主に上司達ですが、一般社員達がメールを管理していれば、それらの事件を未然に防ぐことが可能です。
何らかの事件が発生した時は、依頼を受けた場所がメールボックスの場合があります。
外で誰かと会って依頼を受けると、話し声が他の人に聞こえてしまうのはよくある話です。
ですが、メール内でのやり取りの場合は、誰にも見つからずに処理できます。
ただ、犯人にあたる人物は、神経質とも言える性格の場合がほとんどです。
そのため、メールアーカイブで移動した場所のファイルに、証拠としてメールが残っています。
証拠隠滅を防げたことから、警察からしてみればメールアーカイブに感謝したくなる気分のはずです。

新着情報

◎2017/8/25

社会的責任とコンプライアンス
の情報を更新しました。

◎2017/6/16

メールアーカイブによる保存期間
の情報を更新しました。

「メール ストレージ」
に関連するツイート
Twitter

あー、ストレージとか整理してたら今までの受信メール消えたー( ノД`)…。

Twitter kintontomomi キントンママ

返信 リツイート 40分前

初期化終わったので最低限必要なアプリだけ入れていく。 LINE、Twitter、Facebook、Chrome、アズレン、Clipbox、駅メモ、SleepMeister…これで十分かな… あとメールアプリとかオンラインストレージアプリとか…

Twitter kourin0926 こうや

返信 リツイート 17:27

20171212-001100-無料クラウド( Cloud )特集❗ スマホの水没も怖くない❗新しいスマホでマイ・メールアドレスとパスワードでログインすれば、無料クラウド( Cloud )のマイ・フォト・アルバムへ辿り着ける❗クラウドの自動バックアップ設定をしておけば、写真撮影の直後にそのクラウドが自動で写真をバックアップしてくれる。どこのクラウドもだいたい1GB(ギガバイト)~15GB位まで無料だ。動画のバックアップ...

Facebook 上村 正一

11:40

...訪問者の閲覧をより快適にし、離脱も防げる【超高速SSDストレージ】  ・140種類以上のアプリケーションも1クリックで!【かんたんインストール】  ・業界最高水準の技術で最新の脅威も撃退できる【迷惑メールフィルター】 …………………………………………………………………………………………… ホームページ作成を美しく | Z.com WebHosting px.a8.net/svt/ejp?a8mat=2...">px.a8.net/svt/ejp?a8mat=2......

しかし、ふつーにPC使っててもさ、データ音のデータとか画像送るときの送り方知らないんだ〜、ていう人、友達にはいないけどたまにいるんだね。いきなしメールに添付で送りつけてくる人。。。まあ、ちゃんと説明してあげないとダメなんだー、、。データ便とかストレージ知らないんだー、って。

Twitter mionkaorin mi-on(TV舞台音楽)

返信 リツイート 10:09

icloudストレージの容量5GB使い切ってメールが受信できない...

データを圧縮してストレージに送ったらメールデータを圧縮してストレージに送ったらメールデータを圧縮してストレージに送ったらメール

返信先:@gen_yuko_music 迷惑メール今日めっちゃ消したらストレージがいっぱいって表示がなくなった!ほんまの迷惑メール😅

NW担当新卒数年目のコのところに、開発の若者が「システム入れるんですがうちで見積り取っていいですか?」 私に助けを求めるNW担当。 運用管理中途組、すかさず「ラック空いてた?!ストレージ容量とか。電源もあるし」 察した中途組「うん、まずうちにメールして」 また開発と運用の溝が深まった

Twitter tangerine_buddy みかん2.0@縮退運用中

返信 リツイート 昨日 22:06

あとストレージ空き容量がおそらく3GBを切るとメールの送受信が一切できなくなるキャリアメール捨て去りたい(今でも携帯メールで連絡する人いるのでできない) pic.twitter.com/tealAVaYic

Twitter NESS1943 ねすち@1日目東ウ05a

返信 リツイート 昨日 20:10