社会的責任とコンプライアンス

メールアーカイブの人事異動の際の必要性

メールアーカイブの人事異動の際の必要性 企業に勤める人がメールボックスの管理をしていたとします。
人事異動で違う部署に配属されることが決まった際は、後任にメールアドレスやパスワード、またはメールアーカイブのことを教える必要が生じます。
教えずに違う部署に移動すると、後任はメールの中身を見ることができないばかりか、仕事に関するメールを読めないです。
そのため、人事異動として移動をする前に、後任に適切に指導していくのは必要なことと言えます。
重要なメールはメールアーカイブでフォルダに移動してあると伝えれば、仕事をこなすきっかけにつながります。
会社の上司がメールの管理をしていた時は、人事異動が発生した場合は、メールアーカイブのことを理解するまで教えてくれます。
ただ、若い人ならすぐに理解しますが、年配の人が後任としてきた時は、教えるのが難しいので注意です。
その時は大きな文字で書いたマニュアルを用意しておくと、読みやすくわかりやすいので、すぐに使い方を覚えてくれます。

メールアーカイブを使って社会的責任とコンプライアンスの順守

メールアーカイブを使って社会的責任とコンプライアンスの順守を行う 規模の小さい企業に、買収提案が書かれたメールが送られてきたとします。
その時は内容が会社中に広まるとインサイダー取引につながる恐れがあるため、秘密裏にしておく必要が生じます。
社会的責任とコンプライアンスの順守を行う手法としては、メールアーカイブを使ったやり方があります。
メールアーカイブを使うと、スパム処理も一緒に行いながら専用のファイルにメールを移動できます。
そして、移動したファイルの場所は、行った人にしかわからないため、結果として法令順守につながっていると言えます。
あと、上司か重役にあたる人がメールの場所を教えてほしいと言ってきた場合は、教えずにごまかしたほうがいいです。
おそらくですが、そのメールを活用して自身の利益にしようと考えたのが聞いてきた理由なので、上手くごまかすことができれば社長から褒められます。
ただ、社長室に呼ばれた場合は、手元に届いたメールを見せてあげる必要が生じます。
社長は仕事の一環として見るだけなので問題ないです。

新着情報

◎2017/8/25

社会的責任とコンプライアンス
の情報を更新しました。

◎2017/6/16

メールアーカイブによる保存期間
の情報を更新しました。

「メール 責任」
に関連するツイート
Twitter

RT @cry_R_5678: インフルで39度越えの娘が瀕死な状態でこれから5日間のシフト調整の為パートさん何人にもお願いのメールを送り結果を何度もバイト先に電話してる姿みて褒めたら「偉くない当たり前。働いてお給料貰ってるんだから責任あるし」って。めっちゃイイ子に育てれた!だ…

Twitter roku0425 みさかろ@りんご組

返信 リツイート 1分前

TV LIFE…オーラスで泣いた話(母性がとまらなかったby薮くん)、グループメールで最後はやぶひかだけのやり取りになってた話。テレビジョン…光くんが薮くんの家にいった話。TVガイド…ひか→やぶのオンリーわんエピ(責任感強いとこ信頼出来る)ってな感じでどの雑誌もやぶひかエピ盛りだくさん

Twitter inoayahika ayanon((ʚ(ο^w^)ɞ))

返信 リツイート 6分前

hamiさんはみんなが優しく言ってるの気づかないの? 本当はDM返信しろ、メールなら返信できるって言ったんだから責任持て、+でカートオープンしようとしてたとかどんな神経してんの?やばいと思ってないの?一日1回だけでも現状なら浮上しないと不安になるって分からないの?って言いたいんですよ

Twitter svt__Yu0808 ゆんちゃ👏🏻

返信 リツイート 12分前

【ツイッター限定】個別就活相談。就職活動の進め方、面接対策、ES対策、企業目線の採用について、人事責任者の経験からアドバイスします。大学、先輩、企業が教えてくれない就活を暴露!90分500円。 問い合わせはメールで⇒ow.ly/3iVJY1 #就活 #就職活動

Twitter hopiece Kenji Hirai

返信 リツイート 19:00

わたしは仕事の休憩中、思い切って黒崎先輩にメールを打った。黒崎先輩の曲が好きな事。アドバイスへの感謝。勝手に過去へ踏み入ってしまった事、無責任な発言をした事のお詫び。そしてわたしはやはり先輩とパートナーを組みたいこと。「えいっ」わたしは自分の気持ちを全て書くと送信ボタンを押した。

Twitter ranharubot 蘭春bot(公式台詞)

返信 リツイート 18:59

ほんと謎だよな、もし寝てる時起こされたとしてもそれはマナーモードなりにしてなかったメール送られた側の責任なのに

Twitter I_am_arson ほーかま

返信 リツイート 18:45

《トレ規約》 ①先送り不可 ②成立から72時間以内の発送 *何の連絡もない場合自動破談 ③基本クロネコメール便 *普通郵便の場合は全責任そちら様 ④オクレートを参考にしない。 ⑤第三者に相談しない。 ⑥基本こちらはKださないです。 *こちらの送料はだします。

Twitter NMB_Aratatty48 ぴぃちゃん📱トレ垢

返信 リツイート 18:43

ということで、携帯より投稿しています。メールも何も確認できんので困る‥JCOM何やってんだ!責任者出て来い!!

Twitter kakure_n_modoki 湯(カクレニセモドキ)

返信 リツイート1 18:27

RT @cry_R_5678: インフルで39度越えの娘が瀕死な状態でこれから5日間のシフト調整の為パートさん何人にもお願いのメールを送り結果を何度もバイト先に電話してる姿みて褒めたら「偉くない当たり前。働いてお給料貰ってるんだから責任あるし」って。めっちゃイイ子に育てれた!だ…

私が著者に入っている論文が投稿されましたよ,というメール通知が某学会誌から来たのだけど……夏ごろにいろいろ直す必要があるとコメントした後,どう直ったか全く見せられないまま投稿されてるので内容に責任持てないなぁ.

Twitter takahiko_mukai MUKAI, Takahiko

返信 リツイート1 17:19