メールアーカイブによる保存期間

メールアーカイブによる全社レベルのメール保管

メールアーカイブによる全社レベルのメール保管 企業の法令順守は、トラブル発生時には自ら証明する必要があり、オンラインで多用されているメールについても例外ではありません。
しかし、通常のメールソフトでは、メールを保管しているサーバーからデータを取得した時点で、基本的に消去されてしまうため、後追いが困難です。
メールアーカイブのシステムを導入すれば、全社レベルのメール保管を実現できる上に、コンプライアンスに関する追跡調査としても役立ちます。
従来のデータのバックアップとは異なり、条件やキーワードによる検索機能などを駆使して、迅速に該当する案件の一連の流れを把握できるのが、メールアーカイブの主なメリットです。
さらに、改ざん防止機能が実装されているメールアーカイブによって保管しているメールは、裁判においても信頼できる証拠として扱われる可能性があります。
通常業務を妨げないスピーディーなデータ保管と、サーバーを圧迫しにくいコンパクトな容量にとどめることから、すでに導入済みの会社におけるシステム運用の担当者からも好評です。

メールアーカイブによる電子メールの保存期間について

メールアーカイブによる電子メールの保存期間について 送られてきた電子メールを全てメールアーカイブにより、専用のフォルダに移動させたとします。
この時の保存期間はメールを提供している企業次第と言えます。
例えば小さい企業がメールアーカイブとメールを提供していた場合は、会社の経営状態が悪くなると、メールの機能を廃止することがあります。
その小さい企業を利用していた場合は、廃止までが電子メールの保存期間ということになります。
廃止になればメールの内容は全て消えてしまうことから、重要な物がある時はその中身をメモ帳か何かに保存する必要が生じます。
ただ、大きい企業のメール機能を使っていた時は、滅多なことでは廃止にはならないため、気にせずに使用することが可能です。
そのため、規模が大きい所の場合は、保存期間はほぼ永続性と言えるので大丈夫です。それでも気になる時は、重要なメールが来たらその中身を印刷しておいたり、メモ帳にコピーしておけば対処できると思われます。
パソコン内にメモ帳を置いておく際は、必ずウイルス対策ソフトを入れておきましょう。

新着情報

◎2017/8/25

社会的責任とコンプライアンス
の情報を更新しました。

◎2017/6/16

メールアーカイブによる保存期間
の情報を更新しました。

「メール 電子」
に関連するツイート
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RT @02320_ochi: 「夜間の電子メールはマナー違反」なる超理論は携帯電話で初めてメール的なものを知った人達が言い出したと認識してるんだけど、「元々そんな決まりはないので嫌なら夜間は消音したら?」って返したら烈火の如く怒られたの思い出した。 マナーを強要する人はむしろ…

Twitter Ru0112Sky 琴奈はDC系女子

返信 リツイート 50秒前

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Twitter yugata_nico ゆうがた(ニコ)

返信 リツイート 50秒前

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Twitter rarujiiiiiii らるじい@年賀状企画

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Twitter 2489stroke 黒糖@12/29-30東京帰還

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Twitter HaNnu0511 はんぬ@蒼生ちゃお

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Twitter stray_gort 中井元就@ボダ活動休止中

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